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电网公司档案收集立卷归档实施方案
http://skinaethic.com.cn 2019-12-24

为加强公司档案管理,提高档案现代化管理水平,使公司档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。根据《档案法》和江峰总经理的要求,现就公司档案立卷归档工作提出如下实施方案:

一、立卷归档范围

此次立卷归档的档案主要是收集XX年元月以来的各种材料。有以下几个方面内容:1、文书档案,包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等;2、科技档案,包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等;3、会计档案,包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等;4、声像档案,包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等;5、实物档案,包括各类证书、奖状等。

二、立卷归档时间

从8月15日开始到12月底止,历时4个月时间。

三、责任人

公司各部门是档案资料的提供部门,部门主任是具体责任人。

四、实施步骤

(一)清理资料阶段(8月15日至9月15日)。总经理工作部抽调专人对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类,重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。

(二)收集资料阶段(9月16日至10月20日)。在对档案室所有资料清查的基础上,针对所缺材料,总经理工作部列出清单,各部门按照清单进行收集整理。

(三)立卷归档阶段(10月21日至12月底)。总经理工作部对所有资料进行核校、分类,去伪存真,按照《档案法》的要求进行装订,力求规范。

五、几点要求

(一)要提高认识,高度重视。档案管理是公司的基础性工作之一,是加强公司内部管理的需要,江峰总经理对档案管理工作提出了“一定要规范,尽快要规范”的明确要求,因此,公司各部门要高度重视,部门主任要集中精力,督促具体经办人员及时提供各类资料。

(二)要协调配合,齐抓共管。在此次档案立卷归档过程中,总经理工作部将派专人到各个部门收集相关资料,请各有关部门积极配合,主动整理好本部门的资料,按时送交总经理工作部。

(三)要加大投入,确保运转。档案管理工作是一项长期的系统工程,为保证正常运转,公司要加大投入,购买必要的档案用品和设备,配置档案管理软件,同时,配备专(兼)职档案管理人员,专司其职,将档案管理提高到一个新的水平。


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编辑:何双印
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